Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社バーテックス(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービスおよびウェブサイト(以下「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1.個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
2.個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。本サービスにおいては、主にお問い合わせフォームを通じて、お客様が入力された情報を取得します。
3.取得する個人情報の項目
当社がお問い合わせフォームを通じて取得する個人情報は、以下のとおりです。
- 会社名
- 組織名(部署名等)
- お名前
- 役職
- メールアドレス
- 担当事業・サービス名(任意)
- お問い合わせの内容その他フォームに入力された情報(任意)
4.利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの対応およびご連絡のため
- 本サービスに関する情報、提案、資料の提供およびデモンストレーションの実施のため
- 本サービスの提供、維持、改善および新たなサービスの検討のため
- 上記の目的に付随する業務の遂行のため
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
5.安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について適切な選定を行うとともに、委託契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
7.外的環境の把握
当社は、本サービスの運営にあたり、お問い合わせフォーム等のクラウドサービスを利用しており、これに伴い、お客様の個人情報が外国に所在するサーバーに保存される場合があります。当社は、当該サービスを提供する事業者の利用規約等を確認したうえで利用しており、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
8.第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、第7条(外的環境の把握)に定めるクラウドサービスの利用および第6条(個人情報の取扱いの委託)に定める委託は、本条の第三者提供には該当しません。
9.Cookie等およびアクセス解析
当社は、本サービスの利用状況の把握およびサービス向上のため、Cookieおよびこれに類する技術を利用し、アクセス解析ツールを使用することがあります。これらにより収集される情報には、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧ページ等が含まれますが、これら単体で特定の個人を識別するものではありません。お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できないことがあります。
10.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、ご本人から、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求を受けた場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、遅滞なく対応します。開示等のご請求は、第11条のお問い合わせ窓口までお申し出ください。
11.お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示等のご請求は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお受けいたします。
12.本ポリシーの変更
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年6月3日
株式会社バーテックス